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乘势而上开新局 ——院长办公室服务集团公司高质量发展纪实

来源:院长办公室    作者:陈学阳 /文   发布时间:2021-03-30 09:06

        紧密对接相关职能部门,完成企业名称变更;编制2021年工作纲要、保障院务会顺利召开;强化安全生产基层基础、制定年度工作要点、安全责任书;主动对接生产需要,结合企业管理要求,制定多项车辆管理、业务招待管理办法等制度;关注单身职工入院住宿问题,建立单身公寓微信群,历时4个月梳理单身公寓入住情况;抓好职工餐厅食品安全监督监管,谋划股东会、董事会、监事会议事规则。
        院长办公室坚持把高标准作为推动部门顺畅运转的“牛鼻子”,在参谋服务、推动落实、创新创效、维稳护安等职能方面,加快适应、主动融入,站好“第一哨”,争创“第一流”,以高质量工作持续全力服务集团公司高质量发展。
 
        参在点子上,谋在关键处
 
        2021年,是落实股份公司新发展理念元年。立足新发展阶段、贯彻新发展理念、融入新发展格局,院长办公室牢固确立“坚强前哨”和“巩固后院”的职能定位,充分发挥参谋辅政作用,不断增强服务决策的主动性、针对性和实效性,为领导科学决策、精准施策提供参考建议和智力支持。
        “身在兵位、胸为帅谋”。元旦假期还未结束,刚刚完成2020年全院工作总结,院长办公相关人员随即又投入到年度工作纲要的编写任务中。作为一项阶段性发展纲领性文件,如何从集团公司发展的全局高度去定位方向?如何谋全局、献良策,出观点、出实招?院长办公室明确了领悟上情在先、掌握内情在先、了解外情在先的编制思路,以更好地为集团公司制定战略时出谋划策,切实把院领导层提出的战略目标描绘成细节、设计为路线。
        从收集资料,到撰写成稿,再到根据相关领导的意见修改完善,最终获得了多方认可。与此同时,转企改制相关后续工作也有条不紊地展开。融入股份公司,怎么融?优化内部管理机制,怎么办?改制后续工作,怎么干?作为集团公司的“智囊团”“参谋部”,院长办公室深入研究国家方针政策和重大决策部署,积极推动各项工作落实落地。
        紧密联系市县相关职能部门,积极沟通协调,抓紧抓实名称变更办理事项,闯过多道政策难关,于3月15日成功将名称变更为“中铁水利水电规划设计集团有限公司”,简称“中铁水利设计”。以公司章程为核心,深度谋划多项基本管理制度,主动为构建法人治理制度体系出谋划策,组织服务院务会、董事会、总经理办公会等各类重要,研究议题,推动集团公司治理体系向规范化、高效化转变……
        参在点子上,谋在关键处,既是目标更是要求。
 
        机制立起来,流程控起来
 
        推动政务、事务“两轮驱动”,才能实现办公室高质量运转。
        院长办公室不仅要发挥以文辅政、调查研究、沟通协调等职能,还承担了车队调配、职工餐厅、单身公寓房管理等基础管理工作。对此,院长办公室坚持高标准、严要求、优服务,健全工作机制,在统筹协调上发力,在业务衔接上加力,着力提升管理服务能力,努力实现降本增效。
        在餐厅管理上,把握服务生产经营、服务公司大局的原则,制定系列制度、加强预算控制,确保食品安全,确保业务接待按标准、严要求、有特色。在车辆管理上,以安全行驶为目标,与驾驶员签订承诺书,科学调度、严禁违规,确保警钟长鸣;注重制度管人,引入评价体系,完善车辆维修、加油流程,车辆调派日趋完善,发现问题立行立改。同时,转变工作作风、切实换位思考、提高服务意识,加强印章使用性规范和信访工作稳定性规范,做好办公用房调整、会议服务、单身宿舍管理等保障,有效助推集团公司改革发展各项工作平稳开展。
        督察督办工作是推动政策落实的重要手段、促进决策完善的重要途径。针对以往督查督办的难点,院长办公室注重协调落实好股份公司、集团公司有关要求,紧盯集团公司战略目标和决策部署,安排专人收集汇总年度纲要和重点工作任务进度情况;日常工作中,重要文件及时与相关部门联系做好沟通,在关键时间节点对主办及协办部门做好提醒与落实,确保重要工作按时、保质保量完成。
        积极开展办公信息系统建设,推行文件流转、用车审批、会议申请等事项网上办理,使每一步流程清晰可见;支撑各单位(部门)对办公信息系统功能的创新与拓展,让新技术、新手段成为促进管理变革、提升工作质效的重要力量。在研发基地报批、建设中,注重筹划细致、严谨规范、上下联动,突出整体效能,综合协调更加有力,实现了基本按照时间节点开工的目标。
        征途漫漫、惟有奋斗。院长办公室将继续发扬“三牛”精神,加强统筹协调,发挥综合效益,进一步让职责更明确、责任更清楚、定位更精准、服务更优质,确保各项工作高效有序运转,努力担起坚强有力的“前哨”和“后院”,力争在服务集团公司高质量发展中再立新功。