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蹄疾步稳抓改企--院合同清查工作正有序推进

来源:计划经营部    作者:吴伟恒 /文   发布时间:2020-03-19 10:12

       按照《江西省人民政府关于同意江西省水利规划设计研究院有关事项的批复》(赣府字〔2019〕54号)和《江西省水利规划设计研究院转企改制工作方案》的有关要求,在院转企改制领导小组的统一部署下,我院正在开展资产清查。
       合同清查是院资产清查工作重要的一个环节,工作的主要内容是全院有台账记录以来的正在执行合同,即项目正在开展或合同支付尚未完成等合同。相比于实物资产,合同资产兼具多变性和复杂性,不仅需要梳理详细的台账,还需要判定合同的工作节点,并搜集节点证明材料、办理结算等,所涉及的基础工作面较广,工作量巨大。
       为统筹推进合同清查工作,院领导亲自部署,明确该项工作由计划经营部牵头,计划财务科及各生产分院配合。计划经营部多次召开部门会议,按照分片经营原则,明确各合同负责人,并安排合同档案整理和对外联络专职人员;同时召集各相关部门布置、讨论工作细节,压实工作责任,有序推进工作开展。
       按照资产清查的有关要求,合同清查主要包括合同台账梳理、建立合同档案、合同处置等工作内容。其中合同台账包括院揽及分院自揽合同台账、外委合同台账;合同档案包括合同扫描件、节点证明材料和开口合同佐证材料等;合同处置主要对部分大额合同、呆账合同提出处置意见、办理结算等。院领导十分关心该项工作的开展情况,分管该工作的院领导每周召开会议调度,并在过程中悉心指导,计划经营部加强与资产清查、财务审计、资产评估等中介机构的沟通,各相关部门积极配合,合同清查工作开展顺利。
       2019年11月初,计划经营部启动合同清查工作,初步梳理正在执行的合同。
       2019年12月初,按照与清查中介机构明确台账表格格式,完成院揽合同台账梳理,12月中旬,完成分院自揽合同和外委合同台账梳理,全院共梳理合同1187个,其中应收合同1085个,外委合同102个。
       2020年1月初,收集全部合同节点证明材料,并逐一建立合同档案;同时针对呆账,分类提出处置意见,1月20日,配合编制完成《院资产清查报告(初稿)》。
       2020年2月初,在疫情防控期间,合同清查工作通过线上办公、微信、电话等方式,继续有条不紊开展,基本完成呆账合同的处置工作,并对合同台账、合同档案进一步复核,补充完善,成果得到资产清查机构认可。
       目前,合同处置工作接近尾声,正在按照“清、审、评”的工作要求,开展函询工作,即函请业主、外委合作方对合同应收、应付进行确认。
       合同资产不仅是全院资产的重要组成部分,更是我院广大干部职工多年来生产经营的丰硕成果。合同清查是资产清查的重要内容,也是院转企改制工作的重要一环。计划经营部充分发挥牵头作用,适时推进,统筹协调,同时坚持改革、经营两手抓,较好地完成合同清查和其他各项工作,计划财务科及其他生产分院团结协作、通力配合,蹄疾步稳推进我院转企改制工作。

党委书记江凌与安徽省院交流改革经验

邹军贤院长、丁维馨副院长调度指导合同清查工作


丁维馨副院长在院转企改制工作例会上调度指导合同清查工作

 

计划经营部日常开会讨论合同清查工作


计划财务科加班加点核对合同账款

整理合同资料


繁忙的桌面

计划经营部春节复工后抓紧布置合同清查后续工作